Meldinger fra Styret

Vi nærmer oss høysesong for bruk av takterrassene. De kan ikke reserveres, alle har rett til å bruke dem, også når andre er der. Men vi oppfordrer deg til å legge ut beskjed på Heime med info om dag/ tid og hvilken takterrasse du planlegger samling på.

Dermed kan andre ta hensyn når de vet hva som planlegges, og hvis flere ønsker samme dag/ tid kan dere kommunisere om fordeling av plass og tidspunkter slik at flest mulig kan benytte seg av tilbudet.

Vi må dessverre utsette annonsert utvendig vindusvask fra 5. mai til 14. mai pga sykdom og kapasitetsproblem hos leverandøren. Dette gjelder altså kun vinduer som er sameiets ansvar å vaske.

Vi har opplevd mange "falske" brannalarmer, med utrykninger fra brannvesenet. De er ofte utløst av røyk og os fra matlaging i leilighetene. I tillegg blinker det ofte rødt i brannpanelet ved inngangsdørene i 1 etasje. Det skyldes forvarsel fra røykdetektor i leiligheter, som regel også på grunn av matlaging.

Vi har bedt leverandør av varslingsanlegg justere følsomheten i røykdetektorene i leilighetene våre. Det har de nå (etter forsinkelser) gjort, og vi håper det vil bidra til færre alarmer i kvartalet fremover.

Vi avholder for tiden digitalt årsmøte i Clemenskvartalet. Du har fått innkalling og sakspapirer i epost fra USBL. Avstemmingen åpnet i dag onsdag 29.4 og pågår frem til kl 20.00 mandag 4.5. Du kan logge inn på denne linken for å gi dine stemmer. Vi forsøker digital avstemming i år for å gi flest mulig sjanse til å stemme på sakene som er til behandling.

Det blir felles utvendig vask av vinduer den 5. mai. Dette gjelder kun vanskelig tilgjengelige vinduer som sameiet har ansvar for. Du må kjøre opp solskjermingen  den dagen, hvis ikke blir vinduene ikke vasket. De spyler ikke inn på balkonger.

Omfattes ikke dine vinduer av ordningen? Svært mange har bestilt hjelp til innvendig og utvendig vindusvask fra vårt vaskefirma i det siste.  Heng deg på, så kan du avtale vask når de likevel er her. Bestill på nettsiden vår.

Hvis du merket risting i bygget i morges, skyldes det at Oslo opplevde et kort, men (etter våre forhold) kraftig jordskjelv. Vi har likevel ingen grunn til å tro at det var kraftig nok til å skade bygget. Vi har opplevd tilsvarende risting under sprengning i forbindelse med grunnarbeid for nabobyggene.

Vi vil gjerne dele informasjon med dere om hvilke saker Styret jobber med. Vi kan ikke dele alt, f.eks. saker som angår enkeltseksjoner eller sikkerhet. I tillegg til disse sakene jobber vi daglig med løpende drift og oppgaver utenom styremøtene.

Til informasjon behandlet vi følgende saker på styremøte 8.4.26.

• Godkjenne årsregnskap og årsmelding 2025
• Informasjon om befaringer på bygget
• Diverse HMS og driftssaker
• Forslag til vedtekstendring om forvaltning av gjesteleiligheter
• Forberedelser til årsmøtet

Vi formidler beslutninger og annen informasjon via nyhetsbrev og nettsiden.

OSU har solgt Clemenskvartalet FBK (butikk-, restaurant- og kontorarealene) til et knippe av investorer som representeres av NIM Real Estate Management AS. Caspar Vinje Hagland vil være ansvarlig for næringsarealene og videre kommersiell utvikling av Clemenskvartalet FBK, og erstatter Morten Johansen fra OSU som næringsrepresentant i sameiets styre etter årsmøtet. Caspar & co jobber med flere tiltak for å tiltrekke flere spennende leietagere til de ledige lokalene.

I forbindelse med gjennomslag fra beboergarasjen inn til Mariakvartalet, skal det støpes denne uka. Det blir trafikk av betongbil midt på dagen. Det avsettes god plass til passering, men vi anmoder alle om å vise forsiktighet på vei inn og ut fra plassene deres.

Vi vil gjerne dele informasjon med dere om hvilke saker Styret jobber med. Vi kan ikke dele alt, f.eks. saker som angår enkeltseksjoner eller sikkerhet. I tillegg til disse sakene jobber vi daglig med løpende drift og oppgaver utenom styremøtene.

Til informasjon behandlet vi følgende saker på styremøte 25.2.26.

• Sak om overfakturering ifm avfallstømming
• Tilbud om infoskjermer i oppgangene
• Juridisk bistand ifm reklamasjoner og frister
• Felles beredskapslager
• Avtale om utleie av takarealer for mobilantenner
• Etablering av Bispevika og Barcode Velforening

Vi formidler beslutninger og annen informasjon via nyhetsbrev og nettsiden.

Det er fortsatt kaldt ute, og noen merker det også inne. Hvis du mister varme i leiligheten eller i gulvet på badet, kan det være behov for lufting av anlegget ditt. Spesielt hvis du bor i de øverste etasjene. Du hører kanskje «surkling» i anlegget. Dette er ikke en reklamasjonssak, men noe du kan fikse selv. Du skal ha fått info via Rubus nylig, men vi har også lagt det i Infobanken under Varme og ventilasjon. Scroll deg ned til "Slik lufter du varmeanlegget ditt".

Årsmøte for seksjonseiere blir gjennomført i form av et fysisk informasjonsmøte tirsdag 28. april kl. 18:00 med påfølgende digital avstemning på Min side i Bonabo som holdes åpen i 5 dager slik at flest mulig får sjanse til å stemme. Nærmere informasjon kommer i innkallingen Ca 8-10 uker før årsmøte.

Frist for innmelding av saker til behandling er søndag 15.03.2026.

Hvis du vil sende inn sak: Det må gå klart frem at du ønsker saken behandlet på årsmøtet. Du må formulere et konkret forslag til vedtak. Det må være nok informasjon i saken til at møtet kan behandle og ta stilling til saken.

Hvis en sak ikke anses egnet for behandling på årsmøte, tar styret kontakt med deg for å diskutere om saken heller bør behandles på et styremøte eller beboermøte.

Alle innmeldte saker må leveres skriftlig til styrets epost styret@sameietclemenskvartalet.no innen fristen.

Kommende uke (uke 6) starter arbeidet med å åpne passasje fra vår til Mariakvartalet beboergarasje. Arbeidet vil ikke påvirke bruken av parkeringskjelleren, men det kan forekomme støyende arbeider innimellom.

Vi vil gjerne dele informasjon med dere om hvilke saker Styret jobber med. Vi kan ikke dele alt, f.eks. saker som angår enkeltseksjoner eller sikkerhet. I tillegg til disse sakene jobber vi daglig med løpende drift og oppgaver utenom styremøtene.

Til informasjon behandlet vi følgende saker på styremøte 22.1.26.

• Tilbud om infoskjermer i oppgangene
• Opprettelse av velforening i Bjørvika
• Sak om overfakturering ifm avfallstømming
• Årsmøte 2026
• Endring i Techem fjernvarme avregningsfrekvens
• Tilbud på ekstern kontroll av el-anlegg og bygg

Vi formidler beslutninger og annen informasjon via nyhetsbrev og nettsiden.

Det er kaldt ute, noe mange sikkert også merker på innetemperaturen. Da passer det å minne om at vi har gode tips om innstillinger og valg for kalde dager i Infobanken. Les deg opp på det hvis du synes det litt kjølig inne. PS: Det foregår også en diskusjon på Heime-appen hvor folk deler erfaringer.

Vi er klar over at avfallsrommet er overfylt. Det skyldes helligdagene hvor det ikke har vært tømming som normalt. Vi er tilbake til normal tømming mandag-onsdag-fredag til uken, og håper kommunen kommer ajour med all tømming da.

Vi i Styret ønsker dere alle en riktig god og fredelig jul, enten den feires her i Clemenskvartalet eller et helt annet sted.

Vi tar også juleferie, så det kan gå litt tregere enn normalt å få svar på eposter og henvendelser.

Overflødige avfallscontainere er nå fjernet. Det er bedre plass og ryddigere der nede nå, men utnytt plassen i tomme containere. I jula kommer sikkert mye avfall fra gaver etc, men vi har ikke tømming i helligdagene.

Please: Brett sammen eller skjær opp papp for å utnytte plassen. Pakk ting sammen. Ikke legg noe på gulvet - alt skal i containerne.

Fredag denne uka, 19. desember, blir det igjen utvendig vask av vinduene sameiet har ansvar for. Det vil si fellesarealer og leiligheter med vinduer som regnes som del av fasaden. Gå til Infobanken for å se hvilke vinduer som blir vasket.

Hvis dine vinduer er blant dem, må du kjøre opp solskjermingen. Hvis ikke blir de ikke vasket. Arbeidet starter tidlig morgen og holder på utover dagen.

En beboer har tatt initiativ til å opprette vårt sameie i Hamlett, en app for naboer å dele parkeringsplasser for korttidslån og -leie.

For registrerte beboere:

• Hvis du får gjester kan du sjekke appen for å se om det finnes ledige plasser å leie eller låne

• Eiere av parkeringsplasser kan tjene litt ekstra når plassen ikke er i bruk

Last ned og installer Hamlett appen fra App Store eller Google Play. Deretter må du bruke tilgangskoden for vårt sameie som sikrer at kun beboere i Clemenskvartalet får tilgang. Koden finner du i Heime-appen, i en diskusjonstråd om temaet (startet av Tiago Silva).

Merk at dette er et privat initiativ, uavhengig av styret i Sameiet eller Garasjesameiet. Alle spørsmål må rettes til Hamlett. Sameiet eller styret er ikke ansvarlig for tjenesten, vi informerer kun om at den nå finnes som et tilbud.