Meldinger fra Styret

Vi vil gjerne dele informasjon med dere om hvilke saker Styret jobber med. Vi kan ikke dele alt, f.eks. saker som angår enkeltseksjoner eller sikkerhet. I tillegg til disse sakene jobber vi daglig med løpende drift og oppgaver utenom styremøtene.

Til informasjon behandlet vi følgende saker på styremøte 25.2.26.

• Sak om overfakturering ifm avfallstømming
• Tilbud om infoskjermer i oppgangene
• Juridisk bistand ifm reklamasjoner og frister
• Felles beredskapslager
• Avtale om utleie av takarealer for mobilantenner
• Etablering av Bispevika og Barcode Velforening

Vi formidler beslutninger og annen informasjon via nyhetsbrev og nettsiden.

Det er fortsatt kaldt ute, og noen merker det også inne. Hvis du mister varme i leiligheten eller i gulvet på badet, kan det være behov for lufting av anlegget ditt. Spesielt hvis du bor i de øverste etasjene. Du hører kanskje «surkling» i anlegget. Dette er ikke en reklamasjonssak, men noe du kan fikse selv. Du skal ha fått info via Rubus nylig, men vi har også lagt det i Infobanken under Varme og ventilasjon. Scroll deg ned til "Slik lufter du varmeanlegget ditt".

Årsmøte for seksjonseiere blir gjennomført i form av et fysisk informasjonsmøte tirsdag 28. april kl. 18:00 med påfølgende digital avstemning på Min side i Bonabo som holdes åpen i 5 dager slik at flest mulig får sjanse til å stemme. Nærmere informasjon kommer i innkallingen Ca 8-10 uker før årsmøte.

Frist for innmelding av saker til behandling er søndag 15.03.2026.

Hvis du vil sende inn sak: Det må gå klart frem at du ønsker saken behandlet på årsmøtet. Du må formulere et konkret forslag til vedtak. Det må være nok informasjon i saken til at møtet kan behandle og ta stilling til saken.

Hvis en sak ikke anses egnet for behandling på årsmøte, tar styret kontakt med deg for å diskutere om saken heller bør behandles på et styremøte eller beboermøte.

Alle innmeldte saker må leveres skriftlig til styrets epost styret@sameietclemenskvartalet.no innen fristen.

Kommende uke (uke 6) starter arbeidet med å åpne passasje fra vår til Mariakvartalet beboergarasje. Arbeidet vil ikke påvirke bruken av parkeringskjelleren, men det kan forekomme støyende arbeider innimellom.

Vi vil gjerne dele informasjon med dere om hvilke saker Styret jobber med. Vi kan ikke dele alt, f.eks. saker som angår enkeltseksjoner eller sikkerhet. I tillegg til disse sakene jobber vi daglig med løpende drift og oppgaver utenom styremøtene.

Til informasjon behandlet vi følgende saker på styremøte 22.1.26.

• Tilbud om infoskjermer i oppgangene
• Opprettelse av velforening i Bjørvika
• Sak om overfakturering ifm avfallstømming
• Årsmøte 2026
• Endring i Techem fjernvarme avregningsfrekvens
• Tilbud på ekstern kontroll av el-anlegg og bygg

Vi formidler beslutninger og annen informasjon via nyhetsbrev og nettsiden.

Det er kaldt ute, noe mange sikkert også merker på innetemperaturen. Da passer det å minne om at vi har gode tips om innstillinger og valg for kalde dager i Infobanken. Les deg opp på det hvis du synes det litt kjølig inne. PS: Det foregår også en diskusjon på Heime-appen hvor folk deler erfaringer.

Vi er klar over at avfallsrommet er overfylt. Det skyldes helligdagene hvor det ikke har vært tømming som normalt. Vi er tilbake til normal tømming mandag-onsdag-fredag til uken, og håper kommunen kommer ajour med all tømming da.

Vi i Styret ønsker dere alle en riktig god og fredelig jul, enten den feires her i Clemenskvartalet eller et helt annet sted.

Vi tar også juleferie, så det kan gå litt tregere enn normalt å få svar på eposter og henvendelser.

Overflødige avfallscontainere er nå fjernet. Det er bedre plass og ryddigere der nede nå, men utnytt plassen i tomme containere. I jula kommer sikkert mye avfall fra gaver etc, men vi har ikke tømming i helligdagene.

Please: Brett sammen eller skjær opp papp for å utnytte plassen. Pakk ting sammen. Ikke legg noe på gulvet - alt skal i containerne.

Fredag denne uka, 19. desember, blir det igjen utvendig vask av vinduene sameiet har ansvar for. Det vil si fellesarealer og leiligheter med vinduer som regnes som del av fasaden. Gå til Infobanken for å se hvilke vinduer som blir vasket.

Hvis dine vinduer er blant dem, må du kjøre opp solskjermingen. Hvis ikke blir de ikke vasket. Arbeidet starter tidlig morgen og holder på utover dagen.

En beboer har tatt initiativ til å opprette vårt sameie i Hamlett, en app for naboer å dele parkeringsplasser for korttidslån og -leie.

For registrerte beboere:

• Hvis du får gjester kan du sjekke appen for å se om det finnes ledige plasser å leie eller låne

• Eiere av parkeringsplasser kan tjene litt ekstra når plassen ikke er i bruk

Last ned og installer Hamlett appen fra App Store eller Google Play. Deretter må du bruke tilgangskoden for vårt sameie som sikrer at kun beboere i Clemenskvartalet får tilgang. Koden finner du i Heime-appen, i en diskusjonstråd om temaet (startet av Tiago Silva).

Merk at dette er et privat initiativ, uavhengig av styret i Sameiet eller Garasjesameiet. Alle spørsmål må rettes til Hamlett. Sameiet eller styret er ikke ansvarlig for tjenesten, vi informerer kun om at den nå finnes som et tilbud.

Alle eiere har mottatt varsel fra USBL. Du må logge inn på Min Side i Bonabo-portalen for å lese det. Vi øker felleskostnadene med 4,5 % fra 01.01.2026 i takt med konsumprisindeks og økte priser fra våre leverandører. I tillegg har vi vedtatt å redusere akonto-beløpet til fjernvarme med 10% fra samme dato. Les mer om fellesutgiftene her.

Vi inviterer til en hyggelig markering av juletiden med gode naboer ved juletreet i byhagen kl 15-16 første søndag i advent (førstkommende, 30.11). Det blir god stemning for både voksne og barn, med litt lett juleservering. Meld deg/ dere på i Heime-appen!

Noen har dessverre kjørt ned og skadet garasjeporten til beboerparkeringen. OSU er i dialog med forsikringsselskapet og skadevolder. Porten blir reparert så snart det er avklart hvilke deler og reparasjoner som trengs.

Vi vil gjerne dele informasjon med dere om hvilke saker Styret jobber med. Vi kan ikke dele alt, f.eks. saker som angår enkeltseksjoner eller sikkerhet. I tillegg til disse sakene jobber vi daglig med løpende drift og oppgaver utenom styremøtene.

Til informasjon behandlet vi følgende saker på styremøte 18.11.25.

• Budsjett for 2026
• Reklamasjonssak heiser (pågående sak)
• Feil fra USBL i avregning og bokføring av vann og avløp
• Julegrantenning
• Diverse pågående driftssaker

Vi formidler beslutninger og annen informasjon via nyhetsbrev og nettsiden.

Natt til mandag 17.11 foretas oppgradering av teknisk utstyr i Clemenskvartalet. Strømmen blir avstengt mellom 01:00 og 02:00. I forkant vil heisene bli avstengt fra klokken 23:00 og utover så vi er helt sikre på at ingen er i heisen når strømmen tas. Garasjeportene blir satt åpne i tilfelle nødetatene trenger å komme til. USBL er engasjert som brannvakt, for sikkerhets skyld. OSU beklager ulempene!

Lørdag 22. november fylles nabolaget med julemarked, musikk, matboder og aktiviteter for store og små. Bli med på ansiktsmaling, eventyrstund i Nissemors telt, julejazz ved Vannkunsten Syd, og se nissen rappelere ned fra MUNCH før den store julegrantenningen. Hele nabolaget – fra Operaen til Deichman og SALT – byr på konserter, fortellinger, pepperkaker, badstue og magiske opplevelser gjennom dagen. Se fullt program på Facebook.

Dessverre var arbeidene på garasjeport langt mer omfattende enn forventet. Porten må derfor stenges igjen fra kl 23:00 mandag 10. november til ca 05:00 natt til tirsdag. Det blir ikke mulig å kjøre ut og inn av porten i dette tidsrommet. OSU beklager ulempene.

Førstkommende natt til fredag 7. november blir hovedporten stengt fra 23:00 torsdag kveld og 4-6 timer utover natten. Det blir ikke anledning til å kjøre inn eller ut av anlegget i dette tidsrommet. OSU beklager ulempene, men tiltaket er nødvendig for sikker drift i vinter.

Strømmen tas i hele kvartalet i én time fra klokken 01 til ca 02 natt til mandag 17. november. Nye sikringer til mobinettet skal monteres. Notér tiden så du ikke blir overrasket når det skjer. Planer er lagt for å sjekke at heiser, vannpumper, ventilasjon, alarmanlegg osv. starter som det skal etter utkoblingen.