Meldinger fra Styret

Vi vil gjerne dele informasjon med dere om hvilke saker Styret jobber med. Vi kan ikke dele alt, f.eks. saker som angår enkeltseksjoner eller sikkerhet. I tillegg til disse sakene jobber vi daglig med løpende drift og oppgaver utenom styremøtene.

Til informasjon behandlet vi følgende saker på styremøte 6.8.26.

• Orientering og status om løpende driftssaker
• Avtale om fordeling av kostnader mellom Eierseksjonssameiet og Kjellersameiet
• Tilbud fra Multiconsult for undersøkelser av betongfundament
• Samarbeidsavtale om felles sikkerhet i regi av Bispevika og Barcode Velforening
• Støtte til løp for Barnekreftforeningen
• Vurdering av oppsigelse av avtale med OBRE
• Vurdering av ny avtale med NextGenTel
• Innhenting av tilbud på service for utvendig solskjerming

Vi formidler beslutninger og annen informasjon via nyhetsbrev og nettsiden.

De nye eierne av næringslokalene i Clemenskvartalet bekrefter at Burger King åpner i det tomme hjørnelokalet mot Mariakvartalet på gateplan i Rostockgata. Lokalet er regulert til servering.

Vi har allerede mottatt en del reaksjoner og spørsmål. Vi kommer med mer informasjon i neste nyhetsbrev, blant annet om planlagt åpningsdato, åpningstider osv. så snart vi mottar det. Vi forstår at mange reagerer negativt, men forsikrer om at også Burger King må forholde seg til sameiets vedtekter, husordensregler, regler for fasadeskilt, renhold osv. BK er en proff og seriøs leietager, og vi tviler ikke på at de vil gjøre sitt beste for å være en god nabo.

Styret er tilgjengenlig på mail i hele sommer, men siden vi også har ferie kan du forvente litt lenger responstid enn normalt. USBL Boservice (vår vaktmestertjeneste) er på jobb i sommer, og vil fungere som vanlig.

Vi ønsker deg god sommer! 🏖️☀️

USBL har foretatt årets avregning for varme og varmtvann. Det betyr at du får enten får faktura på det du har brukt men ikke betalt for, eller refusjon hvis du har betalt for mer enn du har brukt.

På fakturaen står det også en sum for «Fordeling varme og varmtvann», det er din andel av varmetap og forbruk på målere tilnyttet fellesarealer.

Fra OSU: I juli vil bemanningen av Rucoria reklamasjonssystem være noe redusert. Du kan likevel få foreløpige svar, men driftskristiske forhold som ikke kan vente må varsles direkte til USBL, sameiet eller rett fag.

Nå er sommervarmen her…endelig. For mange i Clemenskvartalet betyr det også varme leiligheter. Temaet dukker opp hver sommer, og mange lurer på hva de kan gjøre for å holde temperaturen nede innendørs. Vi anbefaler å lese artikkelen vi har laget om kjøling og varme sommerdager i Clemenskvartalet.

Det siste tomme lokalet på gateplan i hjørnet mot Mariakvartalet skal bygges om til to næringslokaler. De nye eierne jobber nå med å lande avtaler med leietakere. Vi må regne med en del støyende arbeider og vareleveranser på dagtid fra nå og frem til oktober.

Heime har et nytt initiativ: Du kan bestille lokalprodusert mat fra vennskapsgårder og hente det her i Clemenskvartalet. Les mer om tilbudet og hva du kan bestille på nettsiden vår eller i Heime-appenunder arrangementer. Neste levering er 18.6.

OSU starter i disse dager arbeidet med å åpne gjennomslaget fra beboerparkeringen inn til det kommende prosjektet B9 Kongsbrygga. Arbeidet vil medføre noe støy og vibrasjoner i en periode fremover.

Vi vil gjerne dele informasjon med dere om hvilke saker Styret jobber med. Vi kan ikke dele alt, f.eks. saker som angår enkeltseksjoner eller sikkerhet. I tillegg til disse sakene jobber vi daglig med løpende drift og oppgaver utenom styremøtene.

Til informasjon behandlet vi følgende saker på styremøte 26.5.26.

• Konstituering av nytt styre
• Status reklamasjoner og forliksklage mot OSU
• Justering av gebyr for utløsning av brannalarm
• Nytt glass på takterrasse og inngangsdør
• Reklamasjon og mangler i el-anlegg etter ekstern inspeksjon
• Nøkke og opplæring i brannvarslingsanlegg

Vi formidler beslutninger og annen informasjon via nyhetsbrev og nettsiden.

Vi minner om at det er ikke tillatt å lufte hunder i bygården og de skal ikke tas med på takterrassene. Hunder skal ikke gjøre fra seg eller tisse i plantebed, langs husvegger, på lekeplassen eller i heisene (!). Mange naboer klager på dette, så vis hensyn slik at vi ikke trenger å stramme inn på regler for hundehold. Det er lov å si fra – på en hyggelig måte – til hundeeiere som ikke følger reglene.

Vi gjennomførte årsmøte i april. Her er vår artikkel med oppsummering av de viktigste sakene og beslutningene.

Vi nærmer oss høysesong for bruk av takterrassene. De kan ikke reserveres, alle har rett til å bruke dem, også når andre er der. Men vi oppfordrer deg til å legge ut beskjed på Heime med info om dag/ tid og hvilken takterrasse du planlegger samling på.

Dermed kan andre ta hensyn når de vet hva som planlegges, og hvis flere ønsker samme dag/ tid kan dere kommunisere om fordeling av plass og tidspunkter slik at flest mulig kan benytte seg av tilbudet.

Vi må dessverre utsette annonsert utvendig vindusvask fra 5. mai til 14. mai pga sykdom og kapasitetsproblem hos leverandøren. Dette gjelder altså kun vinduer som er sameiets ansvar å vaske.

Vi har opplevd mange "falske" brannalarmer, med utrykninger fra brannvesenet. De er ofte utløst av røyk og os fra matlaging i leilighetene. I tillegg blinker det ofte rødt i brannpanelet ved inngangsdørene i 1 etasje. Det skyldes forvarsel fra røykdetektor i leiligheter, som regel også på grunn av matlaging.

Vi har bedt leverandør av varslingsanlegg justere følsomheten i røykdetektorene i leilighetene våre. Det har de nå (etter forsinkelser) gjort, og vi håper det vil bidra til færre alarmer i kvartalet fremover.

Vi avholder for tiden digitalt årsmøte i Clemenskvartalet. Du har fått innkalling og sakspapirer i epost fra USBL. Avstemmingen åpnet i dag onsdag 29.4 og pågår frem til kl 20.00 mandag 4.5. Du kan logge inn på denne linken for å gi dine stemmer. Vi forsøker digital avstemming i år for å gi flest mulig sjanse til å stemme på sakene som er til behandling.

Det blir felles utvendig vask av vinduer den 5. mai. Dette gjelder kun vanskelig tilgjengelige vinduer som sameiet har ansvar for. Du må kjøre opp solskjermingen  den dagen, hvis ikke blir vinduene ikke vasket. De spyler ikke inn på balkonger.

Omfattes ikke dine vinduer av ordningen? Svært mange har bestilt hjelp til innvendig og utvendig vindusvask fra vårt vaskefirma i det siste.  Heng deg på, så kan du avtale vask når de likevel er her. Bestill på nettsiden vår.

Hvis du merket risting i bygget i morges, skyldes det at Oslo opplevde et kort, men (etter våre forhold) kraftig jordskjelv. Vi har likevel ingen grunn til å tro at det var kraftig nok til å skade bygget. Vi har opplevd tilsvarende risting under sprengning i forbindelse med grunnarbeid for nabobyggene.

Vi vil gjerne dele informasjon med dere om hvilke saker Styret jobber med. Vi kan ikke dele alt, f.eks. saker som angår enkeltseksjoner eller sikkerhet. I tillegg til disse sakene jobber vi daglig med løpende drift og oppgaver utenom styremøtene.

Til informasjon behandlet vi følgende saker på styremøte 8.4.26.

• Godkjenne årsregnskap og årsmelding 2025
• Informasjon om befaringer på bygget
• Diverse HMS og driftssaker
• Forslag til vedtekstendring om forvaltning av gjesteleiligheter
• Forberedelser til årsmøtet

Vi formidler beslutninger og annen informasjon via nyhetsbrev og nettsiden.

OSU har solgt Clemenskvartalet FBK (butikk-, restaurant- og kontorarealene) til et knippe av investorer som representeres av NIM Real Estate Management AS. Caspar Vinje Hagland vil være ansvarlig for næringsarealene og videre kommersiell utvikling av Clemenskvartalet FBK, og erstatter Morten Johansen fra OSU som næringsrepresentant i sameiets styre etter årsmøtet. Caspar & co jobber med flere tiltak for å tiltrekke flere spennende leietagere til de ledige lokalene.