Meldinger fra Styret

Flere har sikkert merket at lyset går i deler av bodanlegget i U2. Det er feil med en sikring, og vi har levert reklamasjon. Vi håper det blir fikset snart slik at sikringen ikke lenger går hele tiden.

Liv og røre i nabolaget! Fredag denne uka (30.5) arrangeres "Gatefest i Oslobukta". Gateserveringer, matboder, byttemarked, DJs og artister er noe av det som skjer. Fin anledning til å henge med naboer. Se hele programmet her.

Vi vil gjerne dele informasjon med dere om hvilke saker Styret jobber med. Vi kan ikke dele alt, f.eks. saker som angår enkeltseksjoner eller sikkerhet. I tillegg til disse sakene jobber vi daglig med løpende drift og oppgaver utenom styremøtene.

Til informasjon behandlet vi følgende saker på styremøte 26.5.25.

• Konstituering av nytt styre.
• Fordeling av styrehonorar.
• Feil bruk av brannvarslingsanlegg og evakuering.
• Behandling av stål i heiser.
• Skjerming på balkonger.
• Prosess og krav ved behandling av naboklager.
• Skilting av leiligheter.

Vi fulgte opp tidligere behandlede saker:

• Sameiets ansvar for vinduer som inngår i fasaden.
• Diverse pågående driftssaker.

Vi formidler beslutninger og annen informasjon via nyhetsbrev og nettsiden.

I tiden mellom 26.5 til 13.6 (uke 22-24) skal det i perioder gjennomføres spunting mellom Vannkunsten Syd og den kommende Kongsbrygga. Dette vil skape noe støy. Du kan lese mer om bestemmelser for støy fra byggeplasser i Infobanken vår.

Vi har dessverre hatt lekkasje i bodområdet i dag som kan ha ført til skade på ting som oppbevares i en del boder. Eiere av de aktuelle bodene er varslet av OSU. De bør sjekke boden så snart som mulig, og melde evt skader til forsikringsselskap. OSU er nå ferdig med å suge opp vannet, og vask er bestilt.

Brannalarmen som gikk i morges skyldes damp fra samme lekkasje.

På dagtid onsdag 21.5 vil Rosing utarbeide skader på kjøreporten til garasjeanlegget på gateplan. De setter opp "trafikklys" og rigger opp lift for arbeidet. Montørene vil tidvis være til hinder for inn- og utkjøring. Deretter kommer de tilbake kl 23:30 og fortsetter arbeidet et par timer utover natta. Man vil ikke kunne kjøre inn eller ut i denne perioden.

Vi gleder oss til 17 mai, og det ser ut som det blir knallvær. ☀️ Mange vil bruke takterrassene. Sørg for å lese om bruk av takterrassene slik at du vet hva som gjelder.

Husk, det er ikke mulig å reservere takterrasser, så det kan tenkes du får selskap av andre. Vis hensyn til hverandre, og ikke minst: RYDD OPP når dere avslutter, slik at det blir hyggelig for de neste som kommer. God 17 mai!! 🇳🇴

Vi har bestilt tepperens av alle gulv i korridorer i alle oppganger med oppstart onsdag 14.5. Alle må fjerne ting som står i korridoren slik at det ikke står i veien for rensing. Vi minner om at det uansett ikke er lov å oppbevare ting i korridoren utenfor leiligheten, som barnevogner, sykler, sko, leker osv.

Hvis du etter noen dager fortsatt ser flekker som ikke er renset kan du gi beskjed til oss på styret@sameietclemenskvartalet.no slik at vi kan ta det med vaskefirmaet.

Mandag førstkommende (12.5) blir det vindusvask med rapellering fra tak. Dette gjelder vinduer som ikke kan vaskes innenfra, og som dermed regnes som del av fasaden som er sameiets ansvar (se hvilke vinduer det gjelder her). Hvis du vil ha vinduene vasket, må solskjerming (screens) kjøres opp.

Årsmøtet er avholdt og nytt styre er valgt. Styreleder, to styremedlemmer, og to varamedlemmer var på valg. Cathrine Karlsen (ekstern styreleder) ble gjenvalgt for to år.

Vi ønsker Nam Nguyen (oppgang 72) og Paria Maghoudi (oppgang 74) velkommen som nye styremedlemmer, valgt for to år. (Vi oppdaterer styresiden på nettsiden så snart vi har bilder av de nye). Øyvind Magerøy ble gjenvalgt som varamedlem, og får selskap av Alina Lapina. Varamedlemmene er valgt for ett år.

Runar Punktum Nordli-Olsen og Kristian Birkan takket for seg som styremedlemmer etter to års arbeid. Khalid Saeed gikk av som varamedlem. Vi takker for innsatsen!

Ole Petter Nyhaug (oppgang 94) og Morten Rolf Johansen (representant for næringsseksjonene) var ikke på valg, og fortsetter som styremedlemmer.

Nå kan du kvitte deg med ting som ikke får plass i kassene søppelrommet.  Fra mandag 28.4 blir to søppelcontainere plassert ved innkjøringen til beboerparkeringen. Ta hensyn til naboene:

• Ikke sett ting utenfor containerne! Er de fulle, gi beskjed til styret så bestiller vi eventuelt tømming og ny container.
• Ikke kast pappkartonger i containerne. Papp skal i søppelrommet, og skal alltid brettes / skjæres opp slik at de ikke tar all plass.
• Ikke kast brennbart eller farlig avfall i containerne, som f.eks. maling, batterier og lignende.
• Hvis noe er for stort til å få inn i containeren, må du kvitte deg med det på andre måter. Ikke sett det ved containerne.

For ordens skyld gjør vi også oppmerksom på at vi nå har kameraovervåkning i garasjeområdet.

Vi har varslet om fasadevask i uke 18, men må dessverre melde at den blir utsatt på (foreløpig) ubestemt tid. Etter en gjennomgang av fasadenes vedlikeholdsdokumenter, og innspill fra folk med byggteknisk kompetanse, tyder mye på at enkelte fasader kan ta skade av å spyles med vann under trykk. Vi trenger mer tid for individuell vurdering av fasadene, og for dialog med vaskefirmaet om hvordan håndtere de ulike materialtypene i Clemenskvartalet. Det blir derfor ingen fasadevask før 17 mai likevel, dessverre.

Etter flere runder frem og tilbake har vi endelig en avklaring: Utvendig vask av vinduer som ikke er mulig å vaske innenfra er sameiets ansvar. Slike vinduer må regnes som del av fasaden, og er dermed sameiets ansvar. Det gjelder høye entrévinduer vendt mot Middealderparken; store stuevinduer i hjørneleilighetene i oppgang 94 og 98 pluss enkelte andre vinduer. De blir vasket med rapellering fra tak. Vi har ikke satt dato eller frekvens for vask, men kommer med info når vi har valgt leverandør.

Vi vil gjerne dele informasjon med dere om hvilke saker Styret jobber med. Vi kan ikke dele alt, f.eks. saker som angår enkeltseksjoner eller sikkerhet. I tillegg til formelle saker jobber vi daglig med løpende drift og oppgaver utenom styremøtene.

Til informasjon behandlet vi følgende saker på styremøte 7.4.25.

• Sikkerhetstiltak på balkonger.
• Årsregnskap og Styrets årsmelding for 2024.
• Innkalling, saker og Styrets innstilling til saker til Årsmøte.
• Orienteringssak om valgkomitéens arbeid og innstillinger.
• Forslag til endring av husordensregler for belysning på balkong.
• Infoskilt ved brannalarm-panel i oppgangene.

Vi fulgte opp tidligere behandlede saker:

• Fremdrift montering av videoovervåkning i kjellerarealer.
• Diverse pågående driftssaker.
• Forslag til endring av vedtekter: Seksjonseiers drift og vedlikeholdsansvar - utvendig vindusvask.

Vi formidler beslutninger og annen informasjon via nyhetsbrev og nettsiden.

Alle skal nå fått varsel via Dalux om at OSU går over til nytt system for reklamasjonsbehandling. Rubus vil altså erstatte Dalux fremover for alle reklamasjonssaker. Enkelte som fikk feil leilighetsnummer vil få ny invitasjon. Dalux er fortsatt operativt til du er registrert på Rubus. Spørsmål tar du direkte med OSU eller via Dalux.

Vi vil gjerne dele informasjon med dere om hvilke saker Styret jobber med. Vi kan ikke dele alt, f.eks. saker som angår enkeltseksjoner eller sikkerhet. I tillegg til formelle saker jobber vi daglig med løpende drift og oppgaver utenom styremøtene.

Til informasjon behandlet vi følgende saker på styremøte 12.3.25.

• Fasadevask våren 2025
• Behandling av Innmeldte saker fra beboere til årsmøtet
• Forslag til endring av vedtekter til årsmøte: Seksjonseiers registreringsplikt for leietagere.
• Forslag til endring av vedtekter: Seksjonseiers drift og vedlikeholdsansvar - utvendig vindusvask
• Struktur for saksbehandling og dokumentasjon i Styret

Vi fulgte opp tidligere behandlede saker:

• Fremdrift montering av videoovervåkning i kjellerarealer.
• Rutiner for tømming av glasscontainer i søppelrom.
• Diverse aktuelle pågående driftssaker.

Vi formidler beslutninger og annen informasjon via nyhetsbrev og nettsiden.

Vi får ofte klager på hundetiss (noen ganger avføring) langs hjørner og fasader i byhagen. Byhagen er IKKE luftegård for hunder, og de skal ikke tisse eller gjøre fra seg her. Vi vil jo at det skal være hyggelig for barn å leke og naboer å oppholde seg her. Les mer om dyrehold i sameiet. Husk: Det er lov å si fra til hundeeier hvis du ser at de lar hunden tisse i byhagen.

Som vi har informert om tidligere må du nå bestille nytt filter til ventilasjonsanlegget selv når det er tid for å skifte (displayet viser FILS). Nå har Styret inngått avtale med Filtergiganten, som gir beboere i Clemenskvartalet 20 % rabatt ved bestilling av nytt filter eller filterabonnement.

Informasjon om ordningen og om filterbytte og bestilling finner du i Infobanken.

Nå har endelig Telenor bygget ut mobildekning i U1, som omfatter Meny, Vinmonopolet, Apotek1 og parkeringshus.

I perioden 17. mars til 16. april blir det anleggsstøy fra arbeider på Vannkunsten Syd. Utbygger OSU skal trekke opp spuntveggen som skjermer byggeplassen fra vannet med hjelp av en kran på lekter og et vibroaggregat (som skaper støyen). Arbeidet avsluttes før Skjærtorsdag i påsken.

Arbeidstiden blir mandag - fredag kl 07 til 18, men sterkt støyende arbeider må vente til kl 08. Det blir 1 times pause fra støy mellom kl. 11 og 12.

Kommunen har innvilget dispensasjon fra støyforskriften for bygge- og anleggsarbeid i denne perioden. Du kan lese mer om støy og byggeplasser i Infobanken vår.