Alt du trenger vite fra Årsmøtet

28. april avholdt vi orienteringsmøte, med påfølgende digitalt årsmøte med avstemning fra 29. april til 4. mai 2026. 53 seksjoner var representert (inkludert næringsseksjoner), med totalt 114 stemmer. Her er vår oppsummering.

Styrets arbeid i 2025

Vi jobber kontinuerlig med driftssaker, reklamasjoner, leverandører, sikkerhet, husordensbrudd, renhold og vedlikehold, informasjon og mye mer. Her er noe av det vi har fokusert på siste år.

Vi har oppgradert innbruddsikkerhet i kjellerdører, inngangsdører og garasjeporter, og etablert kameraovervåkning i U1 og U2. Sameiet har avtale med Avarn Security, og jobber med å etablere felles vakthold for alle sameiene i Bispevika.

Vi jobber videre med å redusere ulovlig korttidsutleie. Dette er krevende prosesser mot enkeltseksjoner. Vi har hatt god dialog med mange, som har ført til at de går over til langtidsutleie. Men mange gjenstår. Vi minner om at utleie til profesjonelle næringsaktører – som Vander og Bjørvika Apartments – er forbudt.

Vi har hatt utfordringer med noen av heisene. Nå har vi endelig bedring etter tett oppfølging av reklamasjoner og ekstern gjennomgang av alle heisene. Vi har også satt i gang ekstern gjennomgang av det elektriske anlegget og av byggfundamentet (betongkonstruksjoner) for å sikre at vi fanger alle eventuelle mangler før reklamasjonsfristen utløper i 2028.

Vi informerer fortløpende med nyhetsbrev én gang i måneden, nyheter og meldinger på nettsiden, og løpende en-til-en med beboere via e-post. Hjemmesiden vår har info om driften og en omfattende Infobank om det meste beboerne lurer på.

Årsregnskap og honorar for 2025 ble godkjent

Årsregnskapet og revisjonsberetningen for 2025 ble enstemmig godkjent. Styrets årsmelding ble tatt til orientering. Styrehonorar for perioden 2025–2026 ble vedtatt til kr 270 000. Styret fordeler beløpet internt etter arbeidsmengde og oppgaver i perioden.

Årsregnskapet viser underskudd på kr 343 972, som i hovedsak skyldes regnskapsteknisk flytting av kommunale avgifter for kaldtvann for årene 2023–2025, som ble oppgjort samlet i 2025. Sameiet har likevel god likviditet, med arbeidskapital på kr 3 823 104 per 31. desember. Vi har gjort flere grep for å redusere fremtidige kostnader: avtalen med vaktmester er nedjustert og gir en besparelse på ca. kr 220 000 per år, og reduksjon i antall avfallsbeholdere sparer ca. kr 280 000 per år.

Vedtektsendring: Regler for bruk av gjesteleilighet og fellesgoder

Vi hadde kun én vedtektsendring til behandling i år, og den var foreslått av styret. Årsmøtet vedtok et nytt avsnitt under § 2-2 Fellesarealer som tydeliggjør reglene for bruk av sameiets gjesteleiligheter og øvrige fellesgoder:

Gjesteleilighetene er et fellesgode for gjester av sameiets seksjonseiere og deres husstand, og skal benyttes i samsvar med fastsatte regler og gjeldende bookingordning. Styret kan fastsette nærmere regler for blant annet booking og avbestilling, betaling og depositum, renhold og vedlikehold, ansvar for skade og begrensninger i bruk. Seksjonseier er ansvarlig for all bruk av gjesteleiligheten – også bruk foretatt av husstandsmedlemmer, leietakere eller gjester. Ved mislighold kan styret iverksette sanksjoner som midlertidig eller permanent utestengelse. Utestengelse skal alltid være saklig begrunnet og gis skriftlig, etter at seksjonseier har fått mulighet til å uttale seg.

Vedtektsendringen krevde 2/3 flertall og ble vedtatt med 107 stemmer for og 1 stemme mot.

Valg – styret etter årsmøtet 2026

To styremedlemmer og to varamedlemmer var på valg. Caspar Vinje Hagland overtar som representant for næringsseksjonene etter Morten Rolf Johansen.

Styret består nå av:

• Cathrine Karlsen, styreleder (2025–2027)

• Gia Hoang Long Nguyen, styremedlem (2025–2027)

• Paria Maghsoudi, styremedlem (2025–2027)

• Ole Petter Nyhaug, styremedlem og nestleder (2026–2028, gjenvalgt)

• Caspar Vinje Hagland, styremedlem – næringsseksjonene (2026–2028, ny)

• Alina Lapina, varamedlem (2026–2027, gjenvalgt)

• Ibrahim Jama, varamedlem (2026–2027, ny)

Ingen kandidater meldte seg til valgkomité. Saken ble tatt til orientering.